On henkilö, joka omaa esim. jonkin tietyn osa-alueen ammattitaitoa tai kiinnostusta ja kokemusta. Hän on mukana tapahtuman jonkin osa-alueen toteutusvaiheessa ja sopii toimenkuvansa joko kympin tai osa-alueensa päällikön kanssa. Esim. rakenteiden valmistuksen, suunnittelun ja toteutuksen osalta sekä ajankohtaan liittyen: tapahtumaa ennen / tapahtuman aikana / tapahtuman jälkeen. Jätkä voi olla mukana monessa tiimissä ja useampana aikana. Hän voi olla myös sattumalta paikalle sattunut, joka tahtoo antaa omaa aikaansa tapahtuman toteutumisen hyväksi yhdessä muiden tekijöiden kanssa. Hänellä on myös aikaa lupsakkaaseen jutteluun sekä paikka kertoa ajatuksiaan osa-alueen toiminnan kehittämiseen. Vastuu-alueiden päälliköt ja kympit pestailevat hyviä jätkiä mukaan tiimeihinsä kevään mittaan. 

Seuraile ilmoitteluamme tällä sivulla.

Raha on tapahtuman järjestämisen yksi mahdollistava tekijä. Paljon voidaan tehdä talkoilla, mutta paljon tarvitaan myös etukäteen jonka saa vain rahalla. Että raha riittää ennen ja jälkeen tapahtuma ja jää vielä pesämuna seuraavalle kerralle, tulee tiimissä olla henkilö jolla on ajantasainen tieto tilanteesta ja sen hetkisistä menoista. Osa-aluekohtaisia budjetin osia suunnitella etukäteen päälliköiden kanssa. Joustava ja oivaltava talouspäällikkö tekee tarvittaessa myös päälliköiden kanssa kilpailutus / tarjouspyyntöjä tarvittavista hankinnoista / palveluista. Talouspäällikön pesti on verkkainen, mutta vastuullinen ja hänen tulee käsittää rahaan liittyvät perusteet, olla helposti saavutettavissa ja hallita tietotekniikka. Pesti ei vaadi K-KPKY:n tilin käyttöoikeutta, pestiä voi hoitaa erinomaisesti esim. excelin kanssa sekä aktiivisella tiedon välittämisellä yhdistyksen taloudenhoitajan / kirjanpitäjän kanssa. 

Talouspäällikkö tekee tiivistä yhteistyötä kaikkien päälliköiden kanssa, mutta hänen osallistuminen PPP-kokouksiin joka kerta ei ole pakollista. Tämä onnistuu myös Teams kokouksen kautta. 

Pestin vastuualueita ovat; 

-Tilinhoidon käsittäminen 

-Budjetin laadinnan anatomia 

-Budjetissa pysymisen tarkkailu ja sen ajan tasalla pitäminen 

-Kilpailuttamisen periaatteiden taitaminen

-Mahdollistaa taloudellisesti Emännän tyytyväisenä pitäminen 

Toripäällikkö (pesti täytetty)

Toripäällikkö on henkilö, joka tietää minne sopii ja minkäkokoinen torikoju tai missä kohdassa on sopivan kokoinen myyntipaikka myyjälle kuin myyjälle. Hän tuntee alueen infran ja osaa kysyä neuvoa muilta päälliköltä ja sopia ohjelmapäällikön kanssa alueiden käytöstä mm. esiintyjille sopivista paikoista. Hän tekee yhteistyötä paikallisten yhdistysten kanssa mahdollistaen heidän näkyvyyden tapahtumassa. Toripäällikön on hyvä hallita myös tietotekniikka tai etsiä itselleen kymppi, joka voi ylläpitää sähköistä toripaikkojen varausjärjestelmää sekä lähettää toripaikkojen varaajille etukäteisohjeistukset. 

Hänen tulee olla erittäin hyvin saatavilla puhelimitse, keväästä aina tapahtuma viikonloppuun asti. Pestatulta toivotaan kohteliasta puhelinkäyttäytymistä, henkilötietojen keräämisen ja säilytyksen asianmukaisuutta sekä järjestelmällisyyttä PPP-viikolla hänen tulee olla fyysisesti paikalla mm. toripaikkojen merkitsemisessä sekä pe-su toripaikkojen luovutuksessa ja mahdollisten ongelmien selvittelyn kanssa. Luonteenpiirteenä lupsakkuus, säntillisyys sekä ihmistaidot ovat tässä pestissä tarpeen.

Pestin vastuualueita ovat; 

-Toripaikkojen tiedustelut ja ajantasaiset varaukset 

-Toripaikoista viestintä ja ohjeistus paikan vuokraajille sekä maksut

-Torimyyjien ohjaus alueella koko tapahtuman ajan

-Pitää Emäntä tyytyväisenä   

-Tapahtuman purkaminen “kasausviikko” Perinnepäivät päättyy kasausviikkoon, joka käytännössä alkaa sopivilta osin jo tapahtuman viimeisenä päivänä ja jatkuu seuraavan viikon -purkaminen -alueen siivous 

-Vuokra / lainakaluston palautus 

-Kaluston huolto ja pakkaaminen seuraavaa kertaa varten

Turvallisuuspäällikkö (pesti täytetty)

Tapahtuman aikana on turvallisuuspäälliköllä kaikista kiireisintä. Meno ja meininki alkaa jo tapahtumaa edeltävinä päivinä, kymppien ja jätkien kanssa pystyttäen mm. ohjausviittoja tienvarsille. Turvallisuuspäällikön on esisijaisen tärkeää olla mukana tekemässä turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaa tapahtumalle, varmistamalla tapahtuma-alue pelastusviranomaisen kanssa sekä organisoimalla liikenteenohjaus tapahtuman ajalle. Hänen vastuullaan on myös tapahtuma-alueen sulkeminen sekä avaaminen ajoneuvoliikenteelle, mahdollisten ongelmien selvittely tapahtuma-alueella sekä sisääntuloväylillä. 

Hänen tulee olla luonteeltaan tyyni, henkisesti vahva, omata uskomaton paineensietokyky, tahdikas ja päätöksenteossaan ripeä mutta seisottava sanojensa takana. Apunaan hänellä on koko PPP-tiimi sekä pestatut kympit jätkineen. 

Tehtävä ei vaadi JV-koulutusta, mutta on erittäin suureksi hyödyksi tai on käynyt sen lähivuosina.  

Turvallisuuspäällikkö pestaa itselleen mm. pelastus- ja paloturvallisuuskympin, joka toimii hänen aktiivisena työparinaan, joka on JV-kortillinen ja toimii myös turvallisuusvastaavan sijaisen (ns. oranssiliivisenä). Myös yövalvontaan ja liikenteenohjaukseen tulee valita luotettavat kympit. EA-palvelut tapahtuma ostaa valmiina ja Turvallisuuspäällikkö toimii tässä yhteyshenkilönä.

 

Huomioi; Turvallisuuspäällikön pesti alkaa aktiivisesti viimeistään huhtikuussa. Pesti on vastuullinen ja sitouttaa tapahtuman aikana lähestulkoon ympärivuorokautisesti. Pestissä joutuu kestämään voimakasta vittuilua ja vastaanhangoittelua. Turvallisuuspäällikkö tarvitsee käyttöönsä auton koko tapahtuman ajaksi “huoltoauto” tunnuksella varustettuna ja on velvoitettu kuljettamaan varsinkin tapahtuma-alueen ulkopuolella. Hänen tulee myös olla erittäin hyvin tavoitettavissa puhelimitse PPP-viikolla, erityisesti to-su. 

Pestin vastuualueita ovat; 

-Tapahtuman lupienhakuprosessin aktiivinen osallistuja sekä tapahtumaan liittyvän lainsäädännön vahva tunteminen 

Emäntä on henkilö, jonka käskyjä tulee kuunnella ja totella ensi tilassa. 

Kun hän sanoo, hyppää, kysyt korkeintaan, kuinka korkealle? 

Emäntä vastaa talkoolaisten ruokahuollosta. Emäntä on niin tärkeä henkilö, ettei häntä edes uskalla sijoittaa yhdenkään päällikön alaisuuteen eikä häntä voi tohdi kutsua ruokakympiksi. Koska jos emäntä suuttuu, ei talkoissa soppaa heru eikä kahvipannu höyryä, nisutkin ovat tois viikkoisia korppuja. Emäntä voi pestata alaisuuteensa niin monta juoksupoikaa tai kyökkipiikaa kuin tarvitsee. Kun emäntä kysyy tai pyytää jotain päälliköltä tai kympiltä, emännän sana on laki. 

Pestin vastuualueita ovat; 

-Tekee ruokalistan ja laskee tarvikemäärät 

-Vaatii valmiin laskelman talkoisiin saapuvien määrästä 

-Organisoi leivontatalkoot “Wääntö”- porukan kanssa ennen tapahtumaa 

-Komentaa ruokala siistiksi ja sopiva määrä pöytiä sekä penkkejä sopiviin paikkoihin tiettyyn kellon lyömään mennessä 

-Komentaa soppatykin kuumaksi ja ruokatarvikkeet valmiiksi tiettyyn kellonlyömään mennessä 

-Pitää talkooruokalassa soppakattila kuumana ja kahvia pannussa. Nisutkin olisi kivoja, jos Emäntä niitä meille suo 

-Pestaa piikoja / juoksupoikia / soppatykkijätkiä niin monta kuin tarvitsee ja mitä muuta mitä hän kokeekaan tarvitsevansa pestinsä toteutumiseen 

-WÄÄNTÖ-tiimi toimii aktiivisesti Emännän kanssa

Tekniikan- ja huollon-tiimi (TeHo-tiimi!)

Puhoksen perinnepäiville saapuu ihmisiä tuhansittain ja suurin osa henkilöautoilla. Näille autoille tulee olla turvallinen ja selkeästi merkityt parkkipaikat, minne yleisön on sujuvaa parkkeerata ja lähteä. Tiedätkö sinä jotain auton öljypohjan korkeuksista, paljonko sorakenttä tai multainen piha kantaa, entä jos sataa niin miten se pitää huomioida parkkipaikkojen asettelussa? Paljonko pitää olla tilaa invapaikalle, entä moottoripyörälle? Tässä on sinun paikkasi päästä kokemaan uutta tai tuoda aiempi kokemus tapahtuman avuksi. Pääset toteuttamaan parkkipaikkojen infraa yhdessä Tekniikan- ja huollon sekä Turvallisuuspäällikön kanssa ja kertomaan palautetta kokemuksista tulevaa varten -eli kehittämään mahdollisuuksia Puhoksen perinnepäivien kävijöiden mielekkään kokemuksen saamisessa. Oletko se juuri sinä? Tervetuloa Te-Ho-tiimiin. 

Vatti vai woltti, monta napaa ja missä? Paljonko sähköä tarvitsee jääkaappi, entä kymmenen? Nyt haetaan henkilöä, joka osaa laskea sähkölaitteiden sähkön menekin ja ymmärtää, paljonko sähköä on saatavilla tapahtuma-alueen milläkin kulmalla. Tapahtumassa on useita sähkölaitteita niin navetalla kuin torilla sekä Myllyniemessä. Mutta jos sähköä ei riitä kaikille eikä sen jakelua ole suunniteltu etukäteen, jää moni ohjelma toteutumatta tai kävijöille ikävät kokemukset, jos esityksen aikana äänentoisto tyssähtää tai jätskit ovat sulaneet pakastimessa. Oletko sinä alasi ammattilainen, mieluusti luvat kunnossa ja järki päässä? Jos, niin tule mukaan Tekniikka- ja huolto-tiimiin, jossa saat olla tärkeä osa koko tapahtuman infran luomisessa. Mukaasi voit pestata jätkiä toteuttamaan suunnitelmia kanssasi. Huomioithan, että Sähkökympin tulee olla mukana alueen infran ennakkosuunnittelussa, olla mukana toteutuksessa ja tapahtuman aikana valmiina rientämään selvittämään mahdollisia sähkönjakelun ongelmia. 

Vettä kaipaa jokainen keho ja varsinkin kesällä. Tapahtuman aikana vettä tarvitaan useassa paikassa ja nyt on auki pesti henkilölle, joka ymmärtää klemmarin ja nipan tehtävät, puutarhaletkun ja imuputken erot sekä mihin vettä ei pidä päästää. Voiko käsienpesupaikan tehdä keskelle konekenttää tai torin laidalle? Onko vanhan Puhoksen infra sinulle tuttua tai tahdotko olla luomassa uutta infraa tapahtumaa varten? Tässä on sinun paikkasi loistaa ja mahdollista vedensaanti siellä ja silloin kun sitä tarvitaan. 

Ohjelma-tiimi (Oho-tiimi!)

Tapahtuma, josta ei jää mitään kuvallista tallennetta on tapahtuma hukattu. Oletko sinä se, jolla on silmää ja aikaa olla tapahtuman eri toteutusvaiheissa mukana tallentamassa “behind the scenes”-hetkiä ja talkoolaisten tunnelmia? Tahdotko paikan yllättää itsesikin tulevan mainosmateriaalin luomisessa ja mahdollistaa visuaalinen elämys myös tuleville sukupolville? Luonnistuuko sinulta digikuvaus tai videoiden tekeminen, ehkä jopa editointi ja somemateriaalin luominen? Jos, niin tässä on sinun paikkasi kokeilla siipiäsi tai tuoda esille jo aiempia taitojasi. 

Tapahtuma-alueen siisteys on tapahtuman käyntikortti. Minne kannattaa sijoittaa roskiksia, kuinka sijoittaa bajamajat ja miten varmistetaan inva-wc:n alustan tasaisuus, että yleisö pääsee turvallisesti asioimaan? Tässä paikka tehdä jokaiselle tapahtumassa kävijälle ikimuistoinen kokemus -ja innostaa tulemaan uudelleen. Oletko sinä se fiksu ja tarkkaavainen, joka osaa suunnitella asiat yleisön näkökulmasta?

Puhoksen perinnepäivien ensimmäisiä kohtaamisia on lipunmyyntipisteillä iloisesti hymyilevät lipunmyyjät. Nämä henkilöt luovat jo tapahtuman iloisen ja lupsakan hengen ja mahdollistavat tulevan päivän sujumisen. Tapahtumassa on neljä lipunmyyntipistettä joiden toiminnasta on vastannut jo vuosia luotettava taho. Nyt etsimme tälle porukalle luotettavaa kymppiä, joka toimii Yleisöpalvelupäällikön kanssa ja mahdollistaa lipunmyynnin sujuvuuden. Tehtävässä vaaditaan näkemystä sekä omaa kokemusta suurien tapahtumien infran toiminnasta, kuinka tarpeellinen logistiikka voidaan hoitaa lipunmyyntipisteiden välillä, tiedotus sekä talkoolaisten jaksaminen saadaan toimimaan. Iloinen ja ratkaisukeskeinen asenne sekä luotettavuus ovat tärkeitä ominaisuuksia. Oletko sinä henkilö kehittämään lipunmyyntiä ja olemaan osana suuren tapahtuman organisaatiota?